So funktioniert HV-Manager
Hier finden Sie eine verständliche Übersicht über die wichtigsten Funktionen – von der ersten Registrierung bis zur täglichen Verwaltung Ihrer Immobilien.
1. Registrierung und Anmeldung
Verwalter registrieren sich über die Startseite und können HV-Manager 14 Tage kostenlos testen. Danach melden Sie sich jederzeit über den Button „Anmelden“ an.
2. Objekte anlegen
Im Dashboard legen Sie Ihre Häuser oder Wohnungen an. Erfassen Sie Name, Adresse, Stadt und Wohnfläche, damit alle weiteren Funktionen korrekt zugeordnet werden können.
3. Wohnungen verwalten
Für jedes Objekt können Wohneinheiten angelegt und verwaltet werden. Dort sehen Sie Belegung, Wohnfläche, Zimmeranzahl und zugeordnete Mieter.
4. Mieter einladen
Erstellen Sie Registrierungscodes für Mieter. Der Mieter nutzt den Code bei der Registrierung und wird automatisch dem richtigen Objekt oder der richtigen Wohnung zugeordnet.
5. Mieten und Nebenkosten
Legen Sie Kaltmiete, Nebenkosten und Fälligkeiten fest. Offene oder überfällige Zahlungen werden übersichtlich angezeigt und können automatisch gemeldet werden.
6. Schäden und Tickets
Mieter melden Schäden direkt in der App mit Beschreibung und optionalem Foto. Verwalter bearbeiten den Status, hinterlegen Notizen und planen Termine.
7. Chat mit Mietern
Über den integrierten Chat kommunizieren Verwalter und Mieter direkt. Ungelesene Nachrichten werden in der App und am App-Symbol angezeigt.
8. Dokumente hochladen
Mietverträge, Hausordnungen, Abrechnungen oder sonstige PDFs können hochgeladen und gezielt für Mieter sichtbar gemacht werden.
9. Kalender und Termine
Reparatur-, Wartungs- oder Besichtigungstermine werden im Kalender organisiert. So behalten Sie alle wichtigen Termine im Blick.
10. Auswertungen und Steuer
Das Analyse-Dashboard zeigt Einnahmen, offene Forderungen und Leerstand. Zusätzlich können Daten für die Steuererklärung vorbereitet werden.
11. Benachrichtigungen
Aktivieren Sie Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen, damit neue Chats, Tickets und Zahlungsereignisse zuverlässig ankommen.
12. App installieren
HV-Manager kann auf iPhone, Android und Windows als App gespeichert werden. Öffnen Sie die Webseite im Browser und wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“ oder „App installieren“.